Lotnummer

Een lotnummer is een code die de productiepartij aanduidt waartoe een instrument of verbruiksartikel behoort, gedrukt op de verpakking — vaak naast een „LOT"-aanduiding — zodat elke afzonderlijke eenheid herleidbaar is tot de productierun waarin ze is gemaakt. Alles wat onder één set condities, materialen en processtappen is geproduceerd, draagt doorgaans hetzelfde lotnummer, en juist dat maakt de code het ankerpunt van traceerbaarheid: het verbindt het artikel in handen van de behandelaar aan wanneer, waar en hoe het is vervaardigd.

In de praktijk

Bij inkoop in de haartransplantatiesector is het lotnummer de schakel tussen een fysieke doos disposables en het papierwerk erachter. Komt een levering mesjes, spuiten of canules binnen, dan laat het lotnummer een kliniek de goederen koppelen aan de juiste sterilisatie- en kwaliteitsdocumentatie en aan de versie van de gebruiksaanwijzing die bij die partij hoort. Het lotnummer verschilt van het serienummer, dat één eenheid identificeert in plaats van een groep; identificatie op lotniveau is de norm voor steriele verbruiksartikelen die in volume worden geproduceerd. Zonder lotnummer is „we hebben dit vorig voorjaar bij die leverancier gekocht" een verhaal, geen registratie.

Wat dit betekent voor de inkoper

Leg het lotnummer vast bij ontvangst van de goederen, niet achteraf. Registreer elke geleverde partij bij de bijbehorende inkooporder en hoeveelheid, noteer de gekoppelde houdbaarheidsdatum, en bewaar die koppeling voor de volledige levensduur van de voorraad. Dat is wat een terugroepactie of een veldbericht van een leverancier bruikbaar maakt: bij een gemelde partij kan de kliniek precies achterhalen welke eenheden ze in huis heeft, die partij apart zetten en er niet meer uit leveren — een gerichte actie in plaats van een hele categorie uit voorzorg weg te gooien. Dezelfde registratie werkt ook de andere kant op bij een klacht, zodat de leverancier een specifieke run kan onderzoeken. Vraag bij twijfel over wat in uw eigen land aan traceerbaarheid wordt verwacht na bij de leverancier of bij de relevante instantie in uw markt. Sla voorraad zo op dat lots gegroepeerd en leesbaar blijven, roteer op first-expiry-first-out, en plak nooit een prijssticker over het lotnummer heen.