Numero di lotto

Il numero di lotto è un codice che identifica il lotto di produzione a cui appartiene un dispositivo, stampato sulla confezione — spesso accanto alla dicitura «LOT» — così che ogni singola unità possa essere ricondotta al ciclo produttivo che l'ha generata. Tutto ciò che viene prodotto con le stesse condizioni, materiali e lavorazioni condivide di norma lo stesso numero di lotto, ed è proprio questo che rende il codice il perno della tracciabilità: collega l'articolo nelle mani del clinico a quando, dove e come è stato realizzato.

In pratica

Nell'approvvigionamento per la chirurgia dei capelli, il numero di lotto è il filo che collega una scatola fisica di monouso alla documentazione che le sta dietro. Quando arriva una consegna di lame, siringhe o cannule, il numero di lotto consente alla clinica di abbinare la merce ai relativi documenti di sterilizzazione e qualità e alla versione delle istruzioni per l'uso fornita con quel lotto. È diverso dal numero di serie, che identifica una singola unità e non un gruppo; l'identificazione per lotto è la norma per i dispositivi sterili monouso prodotti in volume. Senza di esso, «li abbiamo comprati da quel fornitore la primavera scorsa» resta un ricordo, non un dato verificabile.

Cosa cambia per chi acquista

Registri il numero di lotto al momento del ricevimento della merce, non lo ricostruisca in seguito. Annoti ogni lotto consegnato con l'ordine d'acquisto e la quantità corrispondenti, registri la data di scadenza abbinata, e mantenga quella corrispondenza per tutta la vita dello stock. È ciò che rende gestibile un richiamo o una segnalazione del fornitore: se un lotto viene segnalato, la clinica può individuare esattamente quali unità detiene, metterle in quarantena e smettere di prelevarle — un ritiro mirato invece di scartare un'intera categoria per sospetto. Lo stesso registro serve anche nella direzione opposta, permettendo al fornitore di indagare su una produzione specifica. Sistemi gli scaffali in modo che i lotti restino raggruppati e leggibili, ruoti lo stock con il criterio primo-a-scadere-primo-a-uscire, ed eviti di travasare articoli sterili fuori dalla loro barriera sterile etichettata in contenitori senza etichetta. Chieda sempre al fornitore come registra e comunica i propri lotti, e verifichi che cosa richiede la normativa del Suo Paese in materia di tracciabilità. Il tema si inserisce nel percorso più ampio descritto nell'hub approvvigionamento e import.