Numéro de lot
Un code identifiant le lot de fabrication auquel appartient un dispositif, imprimé sur son emballage pour rendre chaque unité traçable jusqu’à sa production.
Un numéro de lot est un code qui identifie le lot de fabrication auquel appartient un dispositif, imprimé sur l’emballage — souvent à côté d’un repère « LOT » — de façon à pouvoir retracer chaque unité jusqu’au cycle de production qui l’a créée. Tout ce qui est produit dans un même jeu de conditions, de matériaux et de procédés partage en général le même numéro de lot, ce qui fait de ce code l’ancrage de la traçabilité : il relie l’article entre les mains du praticien au moment, au lieu et à la manière dont il a été fabriqué.
En pratique
Dans les achats liés à la greffe capillaire, le numéro de lot est le fil qui relie un carton physique de consommables aux documents qui l’accompagnent. À l’arrivée d’une livraison de lames, de seringues ou d’une canule, il permet à la clinique de faire correspondre les marchandises aux bons enregistrements de stérilisation et de qualité, ainsi qu’à la version de la notice d’utilisation fournie avec ce lot précis. Il se distingue du numéro de série, qui identifie une unité isolée plutôt qu’un groupe. Sans lui, « nous avons acheté cela chez ce fournisseur au printemps dernier » reste un souvenir, pas un enregistrement.
Ce que cela change pour un acheteur
Relevez le numéro de lot à la réception des marchandises, sans attendre de devoir le reconstituer plus tard. Consignez chaque lot livré en face du bon de commande et de la quantité correspondante, notez la date de durée de conservation associée, et conservez ce rapprochement pendant toute la vie du stock. C’est ce qui rend un rappel ou un avis fournisseur réellement exploitable : si un lot est signalé, la clinique peut localiser précisément les unités qu’elle détient, les mettre en quarantaine et cesser d’y puiser — un retrait ciblé plutôt qu’un rejet de toute une catégorie par précaution.
La pratique de stockage préserve l’utilité de cette traçabilité. Rangez les lots de façon à ce qu’ils restent groupés et lisibles, faites tourner le stock selon la règle du premier périmé, premier sorti, et évitez de reconditionner des articles stériles hors de leur barrière stérile étiquetée vers des bacs non étiquetés. Gardez le code lisible — ne le recouvrez pas d’une étiquette de prix. Demandez à chaque fournisseur comment sa politique de traçabilité par lot s’organise, et vérifiez ce qu’exige la réglementation applicable dans votre pays ; le sujet fait partie des points à clarifier avant tout engagement de volume, décrits sur la page vente en gros.